Isoveli valvoo
Aamulla leimaan kulunvalvontakortin ja ynnään, että tunnit ei mene yli eikä ali sallitun. Sitten avaan ohjelman, jonne alan merkkailla päivän mittaan tekemieni töiden kestot. Jos olen ollut tai menossa tapaamaan jotakuta tai joku minua, merkitsen sitä varten tehtyyn taulukoon, että ketä tai kuinka montaa ja kuinka pitkään ja mitä puhuttiin ja toisin päin eli siis jos sieltä käytiin täällä. Ja samat asiat myös toiseen taulukkoon, jossa varmuuden vakuudeksi kysytään hiukan eri asioita. Toimeksinnot merkitsen sitä varten tehtyyn taulukkoon: mitä, kenelle, miten ja kuinka kauan. Jos olen aikomassa matkalle, teen matkasuunnitelman matkasuunnitelmaohjelmaan, tilaan liput ja hotellin matkatilaus- ja hotellivarausohjelmasta. Matkan jälkeen teen matkasuunnitelmasta matkalaskun. Sitten pitääkin kirjottaa matkasta raportti, joka julkaistaan intrassa. Ja välillä pitää tietenkin muistaa jokainen tunti vartin tarkkuudellla merkitä siihen työajanseurantaohjelmaan. Koulutuksista merkitsen koulutuskalenteriin tiedot ja tietenkin vuosikelloon ja itsearviointilomakkeisiin listaan tekoni, tavoitteeni ja aikomukseni. Jos olen aikaansaanut jotain oikein konkreettista ja tieteellistä, merkitsen saavutukseni sitä varten varattuun omaan ohjelmaansa. Erikseen laskutettavat tunnit olin unohtaa, niille on on oma excelinsä ja siihen työajanseuranohjelmaan, joka ei keskustele kulunvalvontaohjleman kanssa, merkitsen ne vielä erikseen eri projektille mutta koska siitä niitä ei voi laskuttaa, ne ilmoitetaan vielä erikseen eri excelissä. Sitten muistan vielä merkitä lomat lomakalenteriin. Onneksi ensi vuonna tulee sähköinen kalenteri, niin voin merkitä kaikki edellä mainitut asiat vielä lisäksi sinne.
Lopun päivää teen töitä.
Jälkipuheet
Kuulostipa tutulta. Kuinkahan paljon Solessa tohtisi merkitä käyttäneensä aikaa näihin työtehtäviin? Tällaisella vpn-yhteyden käyttäjällä sitä menee vielä tuplasti, kun vpn kaataa selaimen hilpeimmillään muutaman minuutin välein. :)
Minkä "lopun päivää"?
Joskus ollaan porukalla mietitty, että mihin lokeroon eli projektiin niiden kaikkien vaadittavien lomakkeitten ja työajanseurantaohjelmien täyttämiseen menevä aika kirjataan. Olen päätynyt pitämään niitä viestintänä.
(Kiitos Maria, kun kävit kommentoimassa, niin löysin blogisi ja olen kyllä aika otettu siitä, että luet paussia.)
Kriisi, olen hyvin luova noiden lomakkeiden ja ohjelmien kanssa. Siinä jää hyvin aikaa työnteolle ;}